لا توجد منتجات في السلة.
دليل استخدام PCOTP
نظام PCOTP مخصص لمتابعة برامج الخطة التشغيلية للمدرسة، وإدارة البرامج، ونسب الإنجاز، وبيانات المدرسة، والاستيراد من Excel.
1. تسجيل الدخول
يجب تسجيل الدخول إلى حسابك في المنصة حتى تتمكن من استخدام لوحة البرامج.
2. بيانات المدرسة
من قسم بيانات المدرسة أسفل الواجهة يمكنك إضافة أو تحديث:
- شعار المدرسة
- اسم المدرسة
- اسم مدير المدرسة
بعد الحفظ، تظهر البيانات مباشرة في رأس الواجهة.
3. إضافة برنامج جديد
لإضافة برنامج جديد:
- اضغط زر إضافة برنامج جديد.
- املأ الحقول المطلوبة.
- اضغط حفظ البرنامج.
الحقول المطلوبة
- اسم البرنامج
- الحالة
- الهدف التفصيلي
- آلية التنفيذ
- الأثر المتوقع
- المخاطر والحل البديل
- مؤشر قياس الأداء
- اسم المدرسة
- اسم المعلم
- مدير المدرسة
4. حالات البرامج
يمكن تحديد حالة البرنامج من الخيارات التالية:
- قيد التنفيذ: البرنامج ما زال جارٍ العمل عليه.
- تم التنفيذ: تم الانتهاء من البرنامج.
- معلق: البرنامج متوقف مؤقتًا.
- تم الإلغاء: تم إلغاء البرنامج.
5. تعديل برنامج
من بطاقة البرنامج اضغط زر تعديل، ثم عدّل البيانات المطلوبة واضغط حفظ.
6. حذف برنامج
من بطاقة البرنامج اضغط زر حذف. بعد التأكيد، يتم حذف البرنامج من قاعدة البيانات.
تنبيه: لا يمكن استرجاع البرنامج بعد الحذف إلا إذا كان لديك نسخة احتياطية.
7. بطاقات البرامج
تظهر البرامج المحفوظة على شكل بطاقات تحتوي على أهم معلومات البرنامج مثل:
- اسم البرنامج
- الحالة
- اسم المدرسة
- اسم المعلم
- نسبة التقدم
- باركود الرابط إن وُجد
8. فلترة البرامج
يمكنك تصفية البرامج حسب:
- الحالة
- اسم المدرسة
- نسبة التقدم
- البحث بالكلمات
9. استيراد البرامج من Excel
لاستيراد برامج متعددة دفعة واحدة:
- اضغط زر استيراد البرامج.
- حمّل نموذج Excel.
- املأ البيانات داخل النموذج.
- ارفع الملف.
- اضغط معاينة الملف.
- بعد التأكد من صحة البيانات، اضغط اعتماد الاستيراد.
أعمدة ملف Excel المطلوبة
| اسم العمود | الوصف |
|---|---|
| program_name | اسم البرنامج |
| status | حالة البرنامج |
| detailed_goal | الهدف التفصيلي |
| execution_method | آلية التنفيذ |
| expected_impact | الأثر المتوقع |
| risks_and_solution | المخاطر والحل البديل |
| performance_indicator | مؤشر قياس الأداء |
| school_name | اسم المدرسة |
| teacher_name | اسم المعلم |
| principal_name | مدير المدرسة |
10. الرابط والباركود
إذا أضفت رابطًا للبرنامج، يتم إنشاء باركود QR قابل للمسح من كاميرا الجوال داخل بطاقة البرنامج.
11. الاشتراك
إذا لم يكن الاشتراك نشطًا، يظهر زر اشترك الآن. بعد تفعيل الاشتراك، يختفي الزر تلقائيًا.
12. نصائح مهمة
- تأكد من تعبئة الحقول المطلوبة قبل الحفظ.
- استخدم ملف Excel الرسمي للاستيراد.
- لا تحذف البرامج إلا بعد التأكد.
- حدّث بيانات المدرسة قبل بدء إضافة البرامج.
13. الدعم الفني
في حال واجهت أي مشكلة، تواصل مع الدعم الفني عبر:
البريد الإلكتروني: info@somaya.support